Zimmerkontingent

Anzahl der Zimmer, die ein Veranstalter in einem bestimmten Hotel für eine bestimmte Veranstaltung bucht und auf die dann die Teilnehmer bei der Buchungsanfrage Bezug nehmen können.

Es gibt zwei Möglichkeiten bei der Buchung eines Zimmerkontingents:

• festes Zimmerkontingent
• Selbstabruferkontingent

Ein festes Zimmerkontingent ist dann sinnvoll, wenn bei Vertragsunterzeichnung bereits die Teilnehmeranzahl feststeht und oder diese nur minimal variiert.
Ein Selbstabruferkontingent wird dann eingerichtet, wenn die Teilnehmer einer Veranstaltung sich selbst unter einem Stichwort bei dem Hotel anmelden bzw. ein Zimmer reservieren. Dieses Kontingent ist allerdings nur bis zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar. Danach gehen die Hotelzimmer wieder in den freien Verkauf zurück.

Tipp

Beachten und prüfen Sie unbedingt die Stornokonditionen des Hotels, die Einhaltung der Rückgabefrist bei Selbstabruferkontingenten, die Depositzahlungen und die AGBs.